راهنمای خرید نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟

در این‌جا ویژگی‌هایی که از یک نرم افزار حسابداری انتظار می‌رود را بررسی می‌کنیم تا به شما کمک کنیم هنگام خرید نرم افزار حسابداری به گزینه‌های مهم توجه کنید.

●      حسابداری اولیه: امکان وارد کردن اطلاعات دفاتر خرید و فروش، دفتر اسمی و  صورت‌حساب

●      نگهداری سوابق: امکان نگهداری سوابق دیجیتالی برای محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی

●      محاسبات مالیات بر ارزش افزوده: نرم افزار حسابداری باید بتواند مالیات بر ارزش افزوده را پیگیری کند و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده شما را در پایان هر دوره مالیات محاسبه کند.

●      پردازش حقوق و دستمزد: اگر کارمند دارید، نرم افزار باید بتواند حقوق‌ها و دستمزد و همچنین بیمه و مالیات مربوط به آنها را محاسبه کند.

●      خودکارسازی گزارش‌های مدیریت: ممکن است لازم باشد گزارش‌های مدیریت داخلی را به‌صورت دوره‌ای تهیه کنید. پس لازم است نرم افزاری که انتخاب می‌کنید دارای چنین ویژگی‌هایی باشد.

●       صورت‌حساب: هر نرم افزار حسابداری می‌تواند فاکتور تولید کند، اما برنامه‌ای که انتخاب می‌کنید باید بتواند فاکتورها را سفارشی کرده و به طرف مختلف از جمله ایمیل ارسال کند.

●      کنترل اعتبار: این نرم افزارها باید بتوانند پرداخت‌های مشتری را پیگیری کرده و در صورت عدم پرداخت و یا دیرکرد، پیام اخطار برای آن‌ها ارسال کند.

●      سازگاری با سایر سیستم‌های کامپیوتری: این سیستم باید با سیستم‌های کنترل سهام یا سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری هماهنگ باشد.

گزارشات نرم افزار حسابداری

با خرید نرم افزار حسابداری، می‌توانید گزارشات زیادی را با چند کلیک دریافت کنید. ما در اینجا برخی از محبوب‌ترین و پرکاربرد‌ترین این گزارش‌ها را آورده‌ایم.

1. گزارش فروش: این گزارش نشان می‌دهد که در هر بازه زمانی چه مقدار و از چه کالاهایی فروش داشته‌اید. همچنین، قیمت‌ها را به تفکیک نمایش می‌دهد.

2. گزارش جزئیات مشتری: این گزارش به شما نشان می‌دهد که کدام مشتری چه چیزی را سفارش می‌دهد. با داشتن این اطلاعات مشتری خود را بهتر شناخته و می‌توانید با پیشنهاد اقلام دیگری که ممکن است بخواهند از شما بخرند، خدمات خود را بهبود دهید.

3. ثبت فروش: این گزارش باید هر روز صبح برای بررسی فروش در حال انجام و فروش نهایی‌شده انجام شود.

4. گزارش تجزیه‌و‌تحلیل جریان نقدی: این گزارش برای صاحب کسب‌و‌کار به منزله طلا است و به شما نشان می‌دهد که چه مقدار پول نقد در یک دوره زمانی مشخص به حساب شما وارد و از آن خارج می‌شود.

5. گزارش لیست دریافتی‌ها: این گزارش به شما می‌گوید چه زمانی سررسید حساب چه کسی است.

6. گزارش ثبت بانک: با استفاده از این گزارش مطمئن می‌شوید که پول شما به بانک منتقل شده است.

7. گزارش وجوه سپرده‌نشده: این گزارش به شما کمک می‌کند تراکنش‌هایی را که توسط مشتری پرداخت شده و در سیستم شما دریافت شده‌اند، اما هنوز به بانک نرسیده‌اند، زیر نظر داشته باشید.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری جامع داریک

نرم افزار حسابداری جامع داریک یک نرم افزار همه‌کاره، جامع، توسعه‌پذیر و قابل شخصی سازی است. داریک، منطبق بر جدیدترین استانداردهای حسابداری ساخته شده است و به‌طور مداوم با استاندارد‌ها و تغییرات در سطح جهانی و کشوری به‌روز می‌شود. علاوه بر موارد ذکر شده برخی از مزایای نرم افزار حسابداری داریک را در زیر آمده است:

●      تولید گزارش مرکب توسط خود کاربر و ذخیره آن

●      گزارش از کلیه شناورهای اشخاص، مراکز هزینه و مراکز پروژه

●      قابلیت تعریف شناورهای اشخاص، مراکز هزینه و پروژه ارزی

●      گزارش بر اساس دفاتر کل، معین، تفضیلی و امکان ورود به اسناد

●      گرفتن  صورت‌حساب سود و زیان و ریز  صورت‌حساب سود و زیان

پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش حسابداری

نرم افزار حسابداری جامع داریک علاوه‌ بر امکانات فوق، یک پشتیبانی موثر و همیشگی را به مشتریان خود ارائه می‌دهد. پشتیبانی نرم افزاری داریک از مشتریان خود، شامل موارد زیر می‌شود:

●      پشتیبانی در همه روزها (حتی تعطیلات)

●      پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش

●      به‌روز‌رسانی خودکار

●      امکان سفارشی‌سازی

●      امکان توسعه نرم افزار بر اساس نیاز

جمع‌بندی:
در این مقاله سعی کردیم که راهنمای مفیدی درباره خرید بهترین نرم افزار حسابداری ارائه کنیم.
در صورتی که تمایل دارید دمو رایگان نرم افزار حسابداری داریک را ببینید و با قابلیت‌های آن بیشتر آشنا شوید، با شماره‌های پایین صفحه در تماس باشید یا به صفحه تماس با داریک بروید و فرم را پر کنید.