همه صاحبان مشاغل، به دنبال راه‌هایی برای صرفه‌جویی در زمان و پول خود هستند؛ به همین دلیل سعی می‌کنند تا حد امکان از کارهای غیرضروری بپرهیزند. استخدام حسابدار یکی از کارهای ضروری هر کسب‌و‌کاری محسوب می‌شود؛ اما با خرید نرم افزار حسابداری می‌توانید عملیات حسابداری را به صورت خودکار انجام دهید. با خرید نرم افزار حسابداری، صاحبان مشاغل می‌توانند بدون صرف هزینه بیشتر، کارهای حسابداری خود را انجام دهند.
اما با توجه به این‌که انواع مختلفی از این نرم افزارها در بازار موجود هستند، چطور باید از بین آنها یک برنامه خوب را انتخاب کرد؟
این راهنمای خرید نرم افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا با ویژگی‌های یک برنامه خوب حسابداری آشنا شوید و با فکر باز برای خرید نرم افزار حسابداری اقدام کنید.
در ادامه، مزایای خرید نرم افزار حسابداری را توضیح می‌دهیم.
امروزه اتوماسیون، بسیار مهم است و با خرید نرم افزار حسابداری می‌توانید تعداد زیادی از فرآیندها را خودکار کرده و از اتلاف وقت برای کارهای دستی جلوگیری کنید. در اینجا برخی از فرآیندهایی که می‌توانید با خرید نرم افزار حسابداری به‌صورت خودکار انجام دهید را آورده‌ایم.
● تدوین و چاپ صورت‌حساب
● پرداخت از طریق کیف پول
● یادآوری پرداخت
● وارد‌کردن داده‌هایی مانند تعداد کالا، ویژگی‌های خریدار و….
برای مدیریت کسبوکار به گزارش مالی نیاز است و شما به یک راه آسان برای تهیه گزارش‌های مالی نیاز دارید. این‌جاست که نرم افزار حسابداری می‌تواند مفید واقع شود.
گردآوری دستی اطلاعات برای یک کسبوکار گسترده، می‌تواند ساعت‌ها وقت شما را بگیرد. حتی اگر یک حسابدار بگیرید، لازم است برای وقتی که صرف می‌کند، هزینه پرداخت کنید. با خرید نرم افزار حسابداری، دریافت گزارش مورد نیاز، تنها با چند کلیک انجام می‌شود.
برنامه‌ریزی برای پرداخت مالیات در زمان تعیین‌شده واقعا استرس‌زا است؛ در این شرایط انجام کارهای اضافی، مانند جمع‌آوری گزارش‌ها و داده‌های مالی، می‌تواند بار شما را سنگین‌تر هم کند. برای کمک به ساده‌سازی پرونده مالیاتی، می‌توانید از نرم افزار حسابداری استفاده کنید.
نرم افزار حسابداری به شما امکان می‌دهد رسیدها، صورت‌حساب‌ها و مبالغ درآمد را در یک پلتفرم ذخیره کرده و در فصل مالیات با استفاده از آنها اظهارنامه مالیاتی تهیه کنید.
وقتی یک فروشگاه یا کسبوکار کوچک رشد می‌کند و بزرگ می‌شود، به اطلاعات قبلی خود نیاز دارد. با خرید یک نرم افزار حسابداری، صاحبان کسب و کار می‌توانند اطلاعات قبلی خود را برای همیشه نگهداری کرده و به‌شکل صحیحی سازمان‌دهی کنند. این در حالی است که بدون استفاده از این نرم افزارها، سازمان‌دهی سوابقی مانند مالیات، مشتریان، اجناس فروخته شده و مواردی از این قبیل بسیار سخت است.
با خرید نرم افزار حسابداری، دیگر نیازی به وارد‌کردن دستی اطلاعات، حساب و کتاب با ماشین‌حساب و صدور دستی فاکتور نیست. حتی لازم نیست که یک حسابدار پاره‌وقت و یا تمام‌‌وقت استخدام کنید. همه این موارد سبب صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شود.
وقتی کسب‌وکارها رشد می‌کنند، نیازهای مربوط به مدیریت مالی آنها نیز تغییر می‌کند. یک نرم افزار حسابداری که برای یک استارتاپ کوچک مناسب است، ممکن است برای یک شرکت بزرگ با عملیات مالی پیچیده کافی نباشد. مقیاس‌پذیری یا قابلیت توسعه، عامل مهمی است که باید هنگام خرید نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید؛ زیرا تضمین می‌کند که سیستم می‌تواند با کسبوکار شما سازگار شده و توسعه یابد.
به‌طور کلی، قابلیت توسعه نرم افزار حسابداری به دلایل زیر مهم است.
وقتی که تجارت شما رشد می‌کند، به عملکردهای اضافی مانند گزارش‌گیری پیشرفته، مدیریت موجودی یا پشتیبانی چند‌ارزی نیاز پیدا می‌کنید. نرم افزار حسابداری توسعه‌پذیر می‌تواند این نیازها را برآورده کند.
با گسترش کسبوکار، این احتمال وجود دارد که حجم تراکنش‌هایی که پردازش می‌کنید نیز افزایش یابد. نرم افزار حسابداری مقیاس‌پذیر برای مدیریت کارآمد حجم تراکنش‌ها طراحی شده است و با افزایش ورودی‌ها کند نمی‌شود.
با رشد کسبوکار اغلب اعضای تیم اضافه می‌شوند و ممکن است محل کار به چند محل مجزا توسعه یابد. نرم افزار حسابداری مقیاس‌پذیر می‌تواند چندین کاربر را در چندین مکان مجزا، پشتیبانی کند.
نرم افزار حسابداری مقیاس‌پذیر مرتبا ارتقا می‌یابد و تضمین می‌کند که سیستم مدیریت مالی شما با آخرین پیشرفت‌های فناوری به‌روز بماند.
سرمایه‌گذاری در نرم افزار حسابداری مقیاس‌پذیر می‌تواند در دراز‌مدت مقرون‌به‌صرفه‌تر باشد، زیرا نیاز به تعویض مکرر سیستم یا سفارشی‌سازی گسترده را کاهش می‌دهد.
در ادامه مقاله راهنمای خرید نرم افزار حسابداری به ویژگی مهمی اشاره می‌کنیم. همه نرم افزارهای حسابداری قابل شخصی‌سازی نیستند. اما انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری قابلِ شخصی‌سازی، دارای مزایای بسیار زیادی است. با خرید این نوع نرم افزار، اگرچه قیمت بیشتری پرداخت می‌کنید، اما می‌توانید تمام نیازهای کسبوکار خود را به نرم افزار اضافه کرده و یک الگوی مناسب با نیازهای خود ایجاد کنید.
استفاده از یک نرم افزار حسابداری قابل شخصی‌سازی، با مزایای زیر همراه است.
● این نرم افزارها را می‌توان با مقررات حاکم بر کسبوکار شما و همچنین مقررات داخلی شرکت سازگار کرد.
● نرم افزارهای حسابداری سفارشی را می‌توان با بسیاری از سیستم‌ها و ابزارهای دیگر ادغام کرد. به‌عبارت دیگر، پس از خرید این نرم افزارها می‌توانید آنها را با نرم افزارهای انبارداری، منابع انسانی و سایر نرم افزارهای موجود مرتبط کنید.
● سفارشی‌بودن، انعطاف‌پذیری و توسعه‌پذیری را تضمین کرده و به ایجاد اعتبار برای کسبوکار شما کمک می‌کند.
● با استفاده از انواع سفارشی نرم افزار حسابداری می‌توانید فیلتر‌ها و ورودی‌ها را بر اساس نیاز خود تنظیم کرده و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید.
در اینجا ویژگی‌هایی که از یک نرم افزار حسابداری انتظار می‌رود را بررسی می‌کنیم تا به شما کمک کنیم هنگام خرید نرم افزار حسابداری به گزینه‌های مهم توجه کنید.
● حسابداری اولیه: امکان وارد کردن اطلاعات دفاتر خرید و فروش، دفتر اسمی و صورت‌حساب
● نگهداری سوابق: امکان نگهداری سوابق دیجیتالی برای محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی
● محاسبات مالیات بر ارزش افزوده: نرم افزار حسابداری باید بتواند مالیات بر ارزش افزوده را پیگیری کند و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده شما را در پایان هر دوره مالیات محاسبه کند.
● پردازش حقوق و دستمزد: اگر کارمند دارید، نرم افزار باید بتواند حقوق‌ها و دستمزد و همچنین بیمه و مالیات مربوط به آنها را محاسبه کند.
● خودکارسازی گزارش‌های مدیریت: ممکن است لازم باشد گزارش‌های مدیریت داخلی را به‌صورت دوره‌ای تهیه کنید. پس لازم است نرم افزاری که انتخاب می‌کنید دارای چنین ویژگی‌هایی باشد.
● صورت‌حساب: هر نرم افزار حسابداری می‌تواند فاکتور تولید کند، اما برنامه‌ای که انتخاب می‌کنید باید بتواند فاکتورها را سفارشی کرده و به طرف مختلف از جمله ایمیل ارسال کند.
● کنترل اعتبار: این نرم افزارها باید بتوانند پرداخت‌های مشتری را پیگیری کرده و در صورت عدم پرداخت و یا دیرکرد، پیام اخطار برای آنها ارسال کند.
● سازگاری با سایر سیستم‌های کامپیوتری: این سیستم باید با سیستم‌های کنترل سهام یا سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری هماهنگ باشد.
با خرید نرم افزار حسابداری، می‌توانید گزارشات زیادی را با چند کلیک دریافت کنید. ما در اینجا برخی از محبوب‌ترین و پرکاربرد‌ترین این گزارش‌ها را آورده‌ایم.
1. گزارش فروش: این گزارش نشان می‌دهد که در هر بازه زمانی چه مقدار و از چه کالاهایی فروش داشته‌اید. همچنین، قیمت‌ها را به تفکیک نمایش می‌دهد.
2. گزارش جزئیات مشتری: این گزارش به شما نشان می‌دهد که کدام مشتری چه چیزی را سفارش می‌دهد. با داشتن این اطلاعات مشتری خود را بهتر شناخته و می‌توانید با پیشنهاد اقلام دیگری که ممکن است بخواهند از شما بخرند، خدمات خود را بهبود دهید.
3. ثبت فروش: این گزارش باید هر روز صبح برای بررسی فروش در حال انجام و فروش نهایی‌شده انجام شود.
4. گزارش تجزیه‌و‌تحلیل جریان نقدی: این گزارش برای صاحب کسبوکار به منزله طلا است و به شما نشان می‌دهد که چه مقدار پول نقد در یک دوره زمانی مشخص به حساب شما وارد و از آن خارج می‌شود.
5. گزارش لیست دریافتی‌ها: این گزارش به شما می‌گوید چه زمانی سررسید حساب چه کسی است.
6. گزارش ثبت بانک: با استفاده از این گزارش مطمئن می‌شوید که پول شما به بانک منتقل شده است.
7. گزارش وجوه سپرده‌نشده: این گزارش به شما کمک می‌کند تراکنش‌هایی را که توسط مشتری پرداخت شده و در سیستم شما دریافت شده‌اند، اما هنوز به بانک نرسیده‌اند، زیر نظر داشته باشید.
نرم افزار حسابداری جامع داریک یک نرم افزار همه‌کاره، جامع، توسعه‌پذیر و قابل شخصی سازی است. داریک، منطبق بر جدیدترین استانداردهای حسابداری ساخته شده است و به‌طور مداوم با استاندارد‌ها و تغییرات در سطح جهانی و کشوری به‌روز می‌شود. علاوه بر موارد ذکر شده برخی از مزایای نرم افزار حسابداری داریک را در زیر آمده است:
● تولید گزارش مرکب توسط خود کاربر و ذخیره آن
● گزارش از کلیه شناورهای اشخاص، مراکز هزینه و مراکز پروژه
● قابلیت تعریف شناورهای اشخاص، مراکز هزینه و پروژه ارزی
● گزارش بر اساس دفاتر کل، معین، تفضیلی و امکان ورود به اسناد
● گرفتن صورت‌حساب سود و زیان و ریز صورت‌حساب سود و زیان
نرم افزار حسابداری جامع داریک علاوه بر امکانات فوق، یک پشتیبانی موثر و همیشگی را به مشتریان خود ارائه می‌دهد. پشتیبانی نرم افزاری داریک از مشتریان خود، شامل موارد زیر می‌شود:
● پشتیبانی در همه روزها (حتی تعطیلات)
● پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش
● به‌روز‌رسانی خودکار
● امکان سفارشی‌سازی
● امکان توسعه نرم افزار بر اساس نیاز
جمع‌بندی:
در این مقاله سعی کردیم که راهنمای مفیدی درباره خرید بهترین نرم افزار حسابداری ارائه کنیم.
در صورتی که تمایل دارید دمو رایگان نرم افزار حسابداری داریک را ببینید و با قابلیت‌های آن بیشتر آشنا شوید، با شماره‌های پایین صفحه در تماس باشید یا به صفحه تماس با داریک بروید و فرم را پر کنید.
